Jednokierunkowe kopiowanie plików Outlooka
Jeśli wykonujesz synchronizację jednokierunkową lub kopię zapasową, jest to dość proste. Musisz tylko wiedzieć, gdzie są przechowywane pliki Outlooka. Typowa ścieżka do plików Outlooka to:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
lub w starszych wersjach systemu Windows:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Możesz synchronizować wszystkie pliki w tym folderze albo tylko plik .PST (w polu Maska plików wpisz *.PST). Zwróć uwagę, że pliki .OST nie są potrzebne, ponieważ zawierają tylko dane tymczasowe.
Dwukierunkowe kopiowanie plików Outlooka
Najpierw musisz wiedzieć, że to oprogramowanie nie potrafi scalić różnych wiadomości e-mail z dwóch komputerów i utworzyć bazy danych programu Outlook zawierającej wiadomości e-mail lub kontakty z obu źródeł. Syncovery zawsze traktuje pliki programu Outlook jako całość, więc może jedynie odtworzyć pełny stan wiadomości e-mail z jednego komputera na drugi. Jest to idealne do tworzenia kopii zapasowych. Duże pliki programu Outlook można też kopiować na poziomie bloków, aby przyspieszyć transfer.
Jeśli komputer docelowy zawiera wiadomości e-mail, których nie ma w systemie źródłowym, a skopiujesz plik programu Outlook ze źródła do celu, wiadomości e-mail znajdujące się tylko na komputerze docelowym zostaną utracone.
Problem ten można obejść, stosując ścisłą zasadę, zgodnie z którą zawsze synchronizujesz oba komputery przed przejściem na drugi i odbieraniem tam poczty. Jeśli przy każdej zmianie komputera najpierw odbierzesz wiadomości e-mail, a dopiero potem wykonasz synchronizację, powstanie stan mieszany, którego program nie potrafi rozwiązać.
Kopiowanie plików PST podczas działania Outlooka
W systemie Windows XP lub nowszym Syncovery może używać usługi Volume Shadow Copy do kopiowania zablokowanych plików. Upewnij się, że program działa na tym samym komputerze, na którym Outlook przechowuje swoje pliki. Shadowing woluminów nie działa, gdy ścieżka źródłowa jest ścieżką sieciową.