Wprowadzenie
Syncovery umożliwia synchronizację plików w czasie rzeczywistym, aby Twoja kopia zapasowa była zawsze aktualna. Niezależnie od tego, czy chodzi o użytkowników prywatnych, czy firmy, metoda ta nieustannie monitoruje foldery i kopiuje nowe lub zmodyfikowane pliki na wybrane urządzenie magazynujące natychmiast po ich zmianie. Eliminuje to konieczność osobnego skanowania folderów i znacznie przyspiesza proces synchronizacji.
Podczas korzystania z synchronizacji w czasie rzeczywistym Syncovery będzie monitorować foldery pod kątem zmian i kopiować nowe lub zmodyfikowane pliki z bardzo krótkim opóźnieniem po wystąpieniu zmiany. Ponieważ foldery są monitorowane, nie trzeba ich skanować — krok „Tworzenie listy plików” nie występuje. Synchronizacja w czasie rzeczywistym może być bardzo wygodna i znacznie przyspiesza proces synchronizacji. Jednak kopiuje ona tylko nowe i zmodyfikowane pliki, więc nie we wszystkich sytuacjach może być odpowiednia.
Synchronizacja w czasie rzeczywistym jest wybierana w każdym profilu, na skrajnie prawym karcie w ustawieniach harmonogramu. Aby rozpocząć monitorowanie, harmonogram trzeba uruchomić osobno.
Ponieważ planowanie w czasie rzeczywistym nie porównuje w pełni folderów źródłowego i docelowego, zaleca się również zaplanowanie pełnego uruchomienia profilu, na przykład raz dziennie. Można to zrobić na karcie „Harmonogram”.
Wymagania wstępne i ograniczenia synchronizacji w czasie rzeczywistym
Ta funkcja opiera się na powiadomieniach o zmianach w czasie rzeczywistym otrzymywanych z systemu operacyjnego. Dlatego działa tylko wtedy, gdy nośnik, z którego kopiujesz, w pełni obsługuje takie powiadomienia. Na przykład lokalne dyski twarde są zwykle w pełni obsługiwane. Większość systemów plików wysyła też powiadomienia o zmianach przez sieć LAN. Jednak wiele urządzeń NAS nie wysyła ich prawidłowo. Czasami nawet jeśli powiadomienia są wysyłane, system operacyjny może je zignorować (jak w Mac OS). Ponadto powiadomienia o zmianach nie są wysyłane przez serwery korzystające z protokołów internetowych, takich jak FTP, SSH, WebDAV itp.
Syncovery może jednak regularnie sprawdzać foldery internetowe pod kątem zmian. Najlepiej działa to w przypadku magazynów w chmurze, które używają metody listowania opartej na zmianach: Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox i Box. W innych magazynach Syncovery może regularnie sprawdzać folder główny pod kątem zmian i skanować podfoldery, jeśli mają nowsze znaczniki czasu modyfikacji. Jednak większość serwerów nie aktualizuje poprawnie znaczników czasu modyfikacji folderów w całej hierarchii, więc i tak konieczne byłoby regularne pełne skanowanie. Aby tego uniknąć, Syncovery może samo zadbać o aktualizację znaczników czasu folderów nadrzędnych podczas wysyłania na serwer internetowy. Zrobi to w profilach dwukierunkowych w czasie rzeczywistym albo wtedy, gdy na karcie Foldery w profilu zostanie wybrana opcja „Zaktualizuj foldery nadrzędne”. Ta technika może nie działać z niektórymi typami serwerów (takimi jak FTP, Amazon S3, Azure — ale SFTP jest w porządku).
Nowe zachowanie można wybrać w oknie dialogowym Ustawienia czasu rzeczywistego, na nowej karcie „Foldery internetowe (sprawdzanie zmian)”. Nowe funkcje są również dostępne jako osobne opcje po przewinięciu w dół na kartach „Foldery” oraz „Wiek i rozmiar plików”.
Jeśli zauważysz, że zdarzenia w czasie rzeczywistym nie są odbierane i kopiowanie nie uruchamia się zgodnie z oczekiwaniami, musisz przejść na zwykłą synchronizację, na przykład co 5 minut.
Łączenie monitorowania w czasie rzeczywistym z oknem czasowym
Możesz też połączyć synchronizację w czasie rzeczywistym z oknem czasowym.
Syncovery może monitorować foldery pod kątem zmian przez cały dzień, ale kopiowanie wykonywać tylko w określonym oknie czasowym. Aby skorzystać z tej funkcji, należy połączyć następujące ustawienia:
- Harmonogram: brak harmonogramu na karcie Harmonogram
- Synchronizacja w czasie rzeczywistym wybrana na karcie Monitorowanie/Czas rzeczywisty
- Ustawienia czasu rzeczywistego:
- pole wyboru „Uruchom profil tylko raz w całości” musi być odznaczone
- należy wybrać „Przetwarzaj całe foldery” (tylko w Windows)
- Dni robocze i okno czasowe:
Określ okno czasowe, w którym ma być wykonywane kopiowanie.
Zalety synchronizacji w czasie rzeczywistym
Synchronizacja w czasie rzeczywistym oferuje wiele zalet, zwłaszcza dla tych, którzy polegają na szybkiej i wydajnej synchronizacji plików:
- Szybsze przetwarzanie: zmiany są wykrywane i przetwarzane natychmiast, bez konieczności czekania na zaplanowaną synchronizację.
- Większa wydajność: ponieważ synchronizacja plików kopiuje tylko nowe lub zmienione pliki, czas potrzebny na synchronizację jest znacznie krótszy.
- Mniejsze obciążenie systemu: unikając pełnego skanowania folderów, oszczędzasz wydajność systemu.
Konfigurowanie synchronizacji danych w czasie rzeczywistym
Dzięki Syncovery możesz skonfigurować synchronizację plików w czasie rzeczywistym osobno dla każdego profilu synchronizacji w ustawieniach harmonogramu, w sekcji „Monitoruj / synchronizacja w czasie rzeczywistym”. Aby rozpocząć monitorowanie, należy aktywować harmonogram w osobnym kroku. Możesz także łączyć profile czasu rzeczywistego ze zwykłymi zaplanowanymi terminami. Ta elastyczność pozwala naszym użytkownikom dostosować synchronizację do ich konkretnych potrzeb.
- Aktywuj synchronizację w czasie rzeczywistym: Otwórz profil synchronizacji i przejdź do karty „Monitor / synchronizacja w czasie rzeczywistym” w sekcji „Harmonogram”. Wybierz opcję synchronizacji w czasie rzeczywistym. Pojawi się okno dialogowe, w którym w miarę możliwości należy pozostawić ustawienia domyślne, zwłaszcza zalecany tryb „Przetwarzaj kompletne foldery”.
- Uruchom harmonogram: Włącz harmonogram, aby rozpocząć monitorowanie. Dzięki temu Syncovery wykrywa i synchronizuje zmiany w czasie rzeczywistym.
Wymagania i ograniczenia
Jeśli chcesz synchronizować pliki w czasie rzeczywistym, istotne jest, aby wybrane medium pamięci masowej obsługiwało takie działanie. Lokalne dyski twarde i większość systemów plików w sieci LAN są zwykle zgodne. Jednak niektóre urządzenia NAS nie wysyłają poprawnych powiadomień o zmianach, a niektóre systemy operacyjne, takie jak MacOS, mogą je ignorować. Serwery korzystające z protokołów takich jak FTP, SSH lub WebDAV również nie obsługują tej funkcji.
W takim przypadku Syncovery może jednak regularnie sprawdzać foldery internetowe pod kątem zmian. Działa to szczególnie dobrze w przypadku usług chmurowych, takich jak Google Drive, SharePoint, OneDrive i DropBox. W przypadku innych lokalizacji przechowywania można zlecić regularne skanowanie folderów bazowych, a Syncovery będzie dopilnowywać, aby sygnatury czasowe folderów nadrzędnych były aktualizowane. Zapewnia to dokładną synchronizację.
Optymalne wykorzystanie synchronizacji danych w czasie rzeczywistym
Aby synchronizacja przebiegała płynnie, zalecamy zaplanowanie pełnego uruchomienia profilu – na przykład raz dziennie. Można to również skonfigurować na karcie „Termin”. Jeśli zdarzenia w czasie rzeczywistym nie są odbierane poprawnie, a procesy kopiowania nie są wykonywane zgodnie z oczekiwaniami, należy przełączyć się na zwykłą synchronizację, na przykład co 5 minut.
Integracja z usługami chmurowymi
Integracja z usługami chmurowymi jest kluczowym aspektem nowoczesnej synchronizacji plików. Syncovery obsługuje szeroką gamę usług chmurowych, dzięki czemu jest elastycznym rozwiązaniem dla różnych potrzeb. Usługi takie jak Google Drive, OneDrive, SharePoint i Dropbox są obsługiwane optymalnie. Narzędzia te korzystają z powiadomień o zmianach, które umożliwiają wydajną pracę synchronizacji plików Syncovery.
Zastosowanie w środowiskach firmowych
Dla firm niezawodna synchronizacja plików ma kluczowe znaczenie. Oferujemy sprawdzone rozwiązania, odpowiednie zarówno dla małych, jak i dużych firm. Możliwość szybkiej i bezpiecznej synchronizacji dużych ilości danych zapewnia również, że wszyscy pracownicy zawsze mają dostęp do najnowszych wersji plików. Sprzyja to nie tylko współpracy, ale także zwiększa wydajność w firmie!
Bezpieczeństwo i prywatność
Bezpieczeństwo i ochrona Twoich danych są najwyższym priorytetem Syncovery. Syncovery wykorzystuje nowoczesne techniki szyfrowania, aby zapewnić ochronę danych podczas transmisji i przechowywania. Jest to szczególnie ważne dla firm, które muszą synchronizować poufne informacje.
Konfigurowalne profile synchronizacji
Kolejną zaletą Syncovery jest możliwość dostosowywania profili synchronizacji. Pozwala to konfigurować konkretne ustawienia dla różnych zadań i wymagań. Na przykład można wykluczyć określone typy plików, określić strategie rozwiązywania konfliktów lub ustawić limity przepustowości, aby zoptymalizować wydajność systemu.
Automatyzacja i harmonogram
Skorzystaj również z rozbudowanych opcji automatyzacji i planowania. Umożliwiają one zaplanowanie regularnych zadań synchronizacji, aby zapewnić, że dane są zawsze aktualne — bez potrzeby ręcznej ingerencji. Jest to szczególnie przydatne dla firm, które chcą zautomatyzować swoje procesy, aby oszczędzać czas i zasoby.
Obsługa wielu platform
Nasze narzędzie do synchronizacji plików to rozwiązanie wieloplatformowe, obsługujące Windows, Mac, Linux oraz różne urządzenia NAS. Ogromna wszechstronność sprawia, że możesz używać Syncovery niezależnie od infrastruktury IT.
Syncovery: chętnie pomożemy
Oferujemy pierwszorzędną obsługę klienta i wsparcie techniczne, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości synchronizacji. Chętnie pomożemy w razie jakichkolwiek pytań lub problemów technicznych oraz przy konfiguracji i optymalizacji profili synchronizacji!