Synchronizacja SharePoint nigdy nie była prostsza. Dzięki Syncovery możesz skonfigurować szybką, niezawodną i bezproblemową synchronizację. Odkryj, jak nasze oprogramowanie upraszcza i usprawnia pracę z SharePoint.
Wybieranie protokołu Graph do synchronizacji SharePoint
Synchronizacja SharePoint – jak działa Syncovery
Dzięki Syncovery wszystkie foldery i pliki w Microsoft SharePoint mogą być idealnie zsynchronizowane. Nasze oprogramowanie zapewnia, że Twoje dane są zawsze aktualne — niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w domu, czy w podróży. Syncovery łączy się bezpośrednio z interfejsem Microsoft Graph API, dzięki czemu transfer danych odbywa się bezpośrednio z serwerem SharePoint. Gwarantuje to maksymalną niezawodność i nie nakłada ograniczeń na rozmiar pliku.
Chcesz wypróbować je samodzielnie? Nie ma problemu! Nasza aplikacja do synchronizacji z OneDrive jest dostępna w ramach bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Po jego zakończeniu po prostu wybierz plan najlepiej odpowiadający Twoim potrzebom. Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni!
Korzyści z synchronizacji z SharePointem
Nasz klient do synchronizacji SharePoint i OneDrive oferuje liczne korzyści, z którymi wiele innych narzędzi po prostu nie może się równać. W pełni obsługuje i łączy się z Microsoft Graph API, więc nie ma potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania. Możesz także synchronizować pliki Microsoft Teams oraz całe biblioteki projektowe. Dla przejrzystego nadzoru i pełnej identyfikowalności automatycznie dostarczane są szczegółowe logi i powiadomienia.
Te zalety nie są ograniczone do systemu Windows i nie jest wymagana żadna dodatkowa aplikacja. Po zalogowaniu Syncovery zawsze będzie używać konta SharePoint z Twojego pierwszego logowania. Nie ma potrzeby łączenia ani integrowania innych aplikacji. Więcej szczegółów znajdziesz w poniższych sekcjach.
Niestandardowe filtry
Zdecyduj dokładnie, która zawartość ma być synchronizowana. Elastyczne filtry pozwalają określać typy plików, rozmiary plików i kryteria modyfikacji — w razie potrzeby z uwzględnieniem lub wykluczeniem. Filtry te sprawiają, że transfer danych jest znacznie wydajniejszy i bardziej precyzyjny, czyniąc Syncovery idealnym wyborem dla uporządkowanych projektów i dużych środowisk.
Szyfrowanie AES-256
Wszystkie transfery są chronione bezpiecznymi połączeniami SSL/TLS. Aby zapewnić jeszcze silniejszą ochronę, możesz włączyć szyfrowanie AES-256-bitowe do zabezpieczenia wrażliwych plików firmowych. W zastosowaniach profesjonalnych Syncovery oferuje znacznie większe bezpieczeństwo i wygodę niż wiele innych narzędzi.
Integracja z Microsoft Graph API
Ta integracja umożliwia bezpieczne połączenie między OneDrive a SharePointem, zapewniając maksymalną zgodność i szybką synchronizację danych na przyszłość. Syncovery zostało zaprojektowane jako Twój długoterminowy partner do synchronizacji SharePoint — a co najważniejsze, działa bez konieczności używania aplikacji desktopowej.
Synchronizacja zespołowa i projektowa
Chcesz synchronizować całe biblioteki? Z Syncovery to żaden problem. Wielu członków zespołu może pracować nad tymi samymi dokumentami jednocześnie — bez konfliktów. Nawet gdy biorą udział partnerzy zewnętrzni, synchronizacja działa bez zarzutu. Wszyscy zawsze mają dostęp do najnowszej wersji każdego pliku, co jest szczególnie przydatne w przypadku dokumentów Microsoft 365.
Przewodnik konfiguracji oprogramowania do synchronizacji SharePoint
Gotowy, aby zacząć? Tutaj znajdziesz krótki przewodnik po konfiguracji Syncovery do optymalnej synchronizacji z SharePoint. Możesz utworzyć swój pierwszy profil w trybie Kreatora, który przeprowadzi Cię krok po kroku przez wszystkie niezbędne czynności. Chcielibyśmy jednak najpierw przedstawić Ci ogólny zarys przygotowania urządzenia i prawidłowej konfiguracji oprogramowania. Oto dostępne opcje:
- Uruchomienie Syncovery: Uruchom program i utwórz nowy profil. Aby to zrobić, kliknij przycisk oznaczony „Wykonaj synchronizację lub kopię zapasową”. Profil w Syncovery to zasadniczo definicja zadania — określa, które foldery mają zostać skopiowane oraz jakie dodatkowe ustawienia mają obowiązywać.
Synchronizacja SharePoint w trybie kreatora
- Krok 1: Źródło i cel: Załóżmy, że chcesz przesłać pliki z lokalnego folderu do SharePoint. Wybierz folder na dysku lub w sieci jako stronę lewą, a następnie kliknij przycisk “Cloud…” po prawej stronie. Zmień protokół z FTP na Microsoft Graph (Nowe API SharePoint). Alternatywnie możesz też zsynchronizować z Google Drive lub zsynchronizować Dropbox za pomocą Syncovery.
Logowanie: Zaloguj się do konta Microsoft 365 i przyznaj dostęp przy użyciu metody OAuth2. Syncovery otrzyma następnie bezpieczny token, który zapewnia ograniczony dostęp do Twoich folderów w chmurze — bez konieczności przechowywania hasła. Dostęp ten pozostaje ważny nawet po zmianie hasła, ale możesz go w dowolnym momencie odwołać w ustawieniach konta Microsoft.
- Krok 2: Wybierz kierunek kopiowania: Następnie zdecyduj, w jaki sposób pliki mają być przesyłane — wysyłanie, pobieranie albo w obie strony. Synchronizacja dwukierunkowa utrzymuje pliki identyczne w obu lokalizacjach.
Wybór folderów: Określ, które podfoldery mają zostać uwzględnione. Zazwyczaj synchronizuje się wszystkie podfoldery albo wybiera konkretne w osobnym oknie dialogowym. - Krok 3: Tryb synchronizacji: Syncovery obsługuje wiele trybów synchronizacji, takich jak Standardowy, Dokładne lustrzane odbicie i SmartTracking. Każdy tryb jest opisany w interfejsie użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, naciśnij F1, aby otworzyć system pomocy.
- Krok 4: Typy plików i filtry: Teraz zdecyduj, które pliki mają być synchronizowane. Domyślnie uwzględniane są wszystkie typy plików, ale możesz wykluczyć określone rozszerzenia lub zezwolić tylko na wybrane.
- Krok 5: Ustawienia harmonogramu: Wbudowany harmonogram pozwala uruchamiać synchronizacje automatycznie — o określonych godzinach lub w regularnych odstępach czasu. Możesz także włączyć synchronizację w czasie rzeczywistym, aby uzyskiwać natychmiastowe aktualizacje.
- Krok 6: Nazwa profilu: Zapisz zadanie pod opisową nazwą i uruchom testową synchronizację.
- Krok 7: Podgląd: Podgląd synchronizacji wyświetla wszystkie foldery i pliki, które mają zostać skopiowane. Jeśli proponowane działania wyglądają poprawnie, kliknij Start, aby rozpocząć transfer.
Wskazówki i porady dotyczące konfiguracji bibliotek SharePoint
Ważne jest, aby poświęcić chwilę na zapoznanie się z Syncovery i ręczne przetestowanie profilu przed uruchomieniem automatycznych synchronizacji SharePoint. Dodatkowe wskazówki techniczne znajdziesz na naszej stronie pomocy dotyczącej SharePoint. Jeśli nadal masz pytania lub potrzebujesz przewodnika krok po kroku, skontaktuj się z nami.
Wybieranie biblioteki SharePoint w Syncovery
Te wskazówki i triki sprawiają, że korzystanie z programu jest jeszcze łatwiejsze:
- Oddzielne profile: Jeśli pracujesz z wieloma witrynami i bibliotekami SharePoint, utwórz osobne profile. Mapowanie folderów lokalnych do różnych lokalizacji docelowych SharePoint w ramach jednego zadania nie jest możliwe.
- Powiadomienia: W oknie dialogowym Opcje programu możesz skonfigurować powiadomienia e-mail. Dzięki temu będziesz informowany o zakończeniu zadań synchronizacji — lub o wystąpieniu błędów — bez konieczności ciągłego monitorowania aplikacji.
- FTP, SFTP, WebDAV i inne usługi chmurowe: Syncovery może również łączyć się z wieloma innymi usługami chmurowymi i typami serwerów. Możesz tego użyć do migracji danych lub automatyzacji procesów w swojej firmie.
- Tryb zaawansowany: Po wstępnej konfiguracji przełącz się na Tryb zaawansowany tak szybko, jak to możliwe. Oferuje on znacznie więcej opcji i większą elastyczność niż tryb kreatora.
- Uruchamianie profili z menu kontekstowego: Użyj menu kontekstowego na liście profili (w Trybie zaawansowanym). Umożliwia to uruchamianie wielu zadań równolegle, w tle, z podglądem synchronizacji lub bez niego.
- Uruchom harmonogram: Na karcie Harmonogram możesz uruchomić timer i wybrać, czy ma działać jako aplikacja działająca w tle, czy jako usługa. Możesz także monitorować jego bieżącą aktywność i sprawdzić, który profil zostanie uruchomiony jako następny.
Zacznij korzystać z niezawodnego oprogramowania do synchronizacji SharePoint już dziś
Niezależnie od tego, czy chodzi o OneDrive, czy SharePoint — Syncovery ma dla Ciebie rozwiązanie. Synchronizacja nigdy nie była prostsza. Utrzymuj foldery SharePoint i pliki lokalne w idealnej synchronizacji. Dzięki inteligentnej technologii przesyłania dane są wykorzystywane wydajnie, a organizacja i codzienna praca stają się prostsze niż kiedykolwiek! Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni!
Skorzystaj z naszego bezpłatnego okresu próbnego, aby poznać wszystkie funkcje naszego oprogramowania do synchronizacji. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o synchronizacji w chmurze ogólnie, zapraszamy na naszą dedykowaną stronę.
Często zadawane pytania dotyczące synchronizacji SharePoint
Znajdziesz tu odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące synchronizacji SharePoint.
Czy to narzędzie nadaje się do użytku profesjonalnego i środowisk serwerowych?
Tak. Syncovery zostało zaprojektowane i zoptymalizowane specjalnie do obsługi dużych ilości danych. Obsługuje zarówno małe zespoły, jak i duże organizacje. Złożone środowiska i struktury danych nie stanowią problemu. Wielu naszych klientów zarządza rozbudowanymi witrynami SharePoint z licznymi grupami, podwitrynami i zespołami.
Czy można z niego korzystać offline?
Tak, możesz pracować z danymi offline. Gdy tylko połączenie internetowe zostanie przywrócone, wszystkie zmiany zostaną zsynchronizowane — zgodnie z harmonogramem albo w czasie rzeczywistym, jeśli włączono opcję synchronizacji w czasie rzeczywistym i działa harmonogram.
Jakie funkcje synchronizacji są dostępne?
Syncovery oferuje synchronizację jednokierunkową i dwukierunkową, planowanie, filtry, podgląd, szyfrowanie i wersjonowanie. Pozwala to kontrolować niemal każdy aspekt procesu synchronizacji danych. Szczególnie zaawansowane filtry umożliwiają precyzyjne dostosowanie procesów do Twoich potrzeb.
Czy pliki można zmieniać nazwę podczas transferu?
Tak. Syncovery umożliwia zmianę nazw plików w lokalizacji docelowej za pomocą PascalScript. Na przykład możesz zmienić rozszerzenia plików, dodać lub usunąć znaczniki daty, a nawet całkowicie zmienić nazwy plików zgodnie z własną logiką. Przykłady znajdziesz na naszej stronie PascalScript, a nasz zespół wsparcia chętnie przygotuje na życzenie własny skrypt zmiany nazw.